Im täglichen Leben ist jeder von uns ein Projektmanager. Wenn wir z.B. in den Urlaub fahren, organisieren wir dabei alles was notwendig ist. Sollte sich das Reiseziel in der Nähe befinden, reicht meist die Buchung des Hotels aus um die Reise antreten zu können. Die Koffer werden gepackt. Persönliche Dinge wie ein Buch oder eine Fotokamera finden ebenfalls Platz um eine gemütliche Zeit zu verbringen. Mit eigenem Wagen oder öffentlichen Verkehrsmittel treten wir die Reise an und haben somit das Projektmanagement der Urlaubsferien selbst abgewickelt.
Wenn wir in ferne Länder reisen wollen, sind wir jedoch auf Hilfe angewiesen: der richtige Flug muss gefunden werden, eine geeignete Unterkunft gebucht, die Fremdsprache und die örtlichen Sitten machen die Organisation der Reise etwas komplizierter. Das Reisebüro bietet hier Abhilfe und organisiert für uns angepasste Sorglos-Pakete, indem es für uns die Projektleitung übernimmt und alle Aufgaben koordiniert. So wird es einfach neue Länder zu entdecken ohne uns durch einen Dschungel an Informationen arbeiten zu müssen.
Ein Projekt ist ein zielgerichtetes, einmaliges Vorhaben, das aus vielen aufeinander abgestimmten Tätigkeiten besteht:
Die Ziele eines Projektes exakt zu definieren ist einer der wichtigsten Punkte. Dabei müssen von Beginn an detaillierte Kriterien aufgestellt werden an denen man den Projekterfolg messen kann. Die Zielformulierung sollte gemäß den SMART- Kriterien erfolgen:
| Bedeutung | Beschreibung | |
|---|---|---|
| S | Spezifisch | Ziele müssen eindeutig definiert sein |
| M | Messbar | Ziele müssen messbar sein |
| A | Akzeptiert | Ziele müssen von den Empfängern akzeptiert werden |
| R | Realistisch | Ziele müssen umsetzbar sein |
| T | Terminiert | Ziele haben einen fest vorgegeben Zeitrahmen mit Anfangs- und Endtermin |
Als Projektleiter, bzw. Projektmanager üben wir die Rolle als Führungskraft auf Zeit aus und sehen uns verantwortlich für den wirtschaftlichen Erfolg des Projektes. Neben dem spezifischen Fachwissen und dem Beherrschen der Methoden und Techniken des Projektmanagements, muss der Projektleiter mit allen psychosozialen Prozessen in Projekten umgehen können. Die Hauptaufgabe des Projektleiters ist die Führung des Projektteams, dabei versuchen wir die Leistungsbereitschaft des Teams entsprechend zu fördern.
Als Projektleiter gehen wir folgendermaßen vor:
Haben Sie ein spezielles Projekt, das Sie gerne umsetzen würden? Suchen Sie jemanden, der es für Sie koordiniert? Wir stehen Ihnen mit unserem Fachwissen gerne zur Verfügung.
Einige Projekte, die von Wolfgang Gafriller erfolgreich umgesetzt wurden, finden Sie hier .
