Zunehmend wird das Büro mit technischen Geräten ausgestattet. Grundsätzlich gilt es sich Gedanken zu machen, zu welchem Zweck diese Geräte verwendet werden sollen. Hierbei beraten wir Sie gerne, damit die Technik Ihre Arbeit vereinfacht und alles reibungslos funktioniert. So haben Sie mehr Zeit sich um das eigentliche Geschäftsgeschehen zu kümmern.
Wir haben Ihnen hier kurz die wichtigsten technischen Geräte aufgelistet, da die Anforderungen verschiedener Firmen von Fall zu Fall unterschiedlich sind, haben wir jedoch nicht einzelne Produkte angeführt. Sie finden eine Liste mit weiterführenden Links, die Sie zusätzlich informieren.
Die Entwicklung der Technik schreitet stetig voran. Heute kommen vor allem Laptop's zum Einsatz. Sie sind praktisch, kompakt und wenn man nicht extreme Rechenpower braucht für den Alltag super geeignet. Außerdem hat ein Laptop den großen Vorteil, dass er ohne Probleme von einem Ort zum anderen mitgenommen werden kann. Der Akku hält für gewöhnlich zwei Stunden. Da schafft man so einiges.
Beim Kauf eines Computers sollte vor allem darauf geachtet werden, dass sich die Technologie für die nächsten fünf Jahre eignet. Hier sollte nicht die günstigste Variante gewählt werden. Qualität hat seinen Preis und ein langsamer Computer raubt extrem viel Zeit. Über die Jahre summiert sich diese, da spart man eher, wenn man sich eine flotte Maschine zulegt. So verrichtet man ohne großen Aufwand die gewünschte Arbeit.
Kopieren, drucken und scannen und das alles mit einem Gerät, das machen heute die sogenannten Multifunktionsdrucker. Beim Kauf sollte man aber darauf achten, dass die Druckkosten nicht allzu teuer werden. Leider ist es oft so, dass bei günstigen Geräten extrem hohe Kosten für den Ankauf von Verbrauchsmaterialien anfallen. Wer nicht eine ausgezeichnete Druckqualität benötigt, sollte sich einen Laserdrucker anschaffen, da dieser eine größere Anzahl von Dokumenten in kurzer Zeit drucken kann. Ein Tintenstrahldrucker hingegen bietet eine ausgezeichnete Bildqualität beim Ausdruck von Fotos.
Des Weiteren sollte man beim Kauf darauf achten, dass der Drucker über eine Netzwerverbindung oder sogar eine Wi-Fi Funktion verfügt. Das erleichtert den Druck von Unterlagen direkt vom Mobiltelefon oder Laptop aus.
Die Scanfunktionen sind bei den meisten Multifunktionsgeräten ähnlich. Einzig der automatische Blatteinzug ist unterschiedlich. Wenn des öffteren Dokumente eingescannt werden sollten, ist dies sehr hilfreich und zeitsparend.
Wenn man mehr als einen Computer und Drucker im Büro verwendet, ist ein Netzwerkrouter erforderlich, der verschiedene Geräte verbindet. So kann jeder auf alle Geräte zugreifen. Die meisten Netzwerkrouter verfügen auch über einen Internetanschluss mittels WLAN oder LAN Verbindung. Dadurch können Sie sich mit dem Smartphone über das Wi-Fi des Netzwerkrouters mit dem Internet verbinden, anstatt über die SIM-Karte.
Eine effektive Datenspeicherung auf einer externen Festplatte als zusätzlicher Schutz gegen den Verlust der gesamten Daten ist ein Muss für jeden Betrieb. Wer schon einmal die Erfahrung gemacht hat, dass die Festplatte des Computers versagt hat weiß Bescheid. Unterlagen, Rechnungen, Fotos, alles weg, unwiderruflich. Um einem solchen Ausfall vorzubeugen, genügt eine externe Festplatte auf der mindestens einmal pro Monat eine Datensicherung erstellt werden soll.
Für jene, die Daten effizienter speichern möchten, empfiehlt sich die Verwendung eines NAS-Systems. Ein NAS (netzgebundener Speicher) sollte über mindestens zwei Festplatten verfügen, auf denen die Daten automatisch doppelt abgespeichert werden. Geht eine der Festplatten kaputt, kann sie ausgetauscht werden und das System erstellt eine neue Spiegelung anhand der noch funktionierenden.
Solche Systeme sind in der Anschaffung etwas teurer, aber sehr zuverlässig und werden speziell dort eingesetzt, wo die sichere Speicherung großer Datenmengen erforderlich ist.
Heute gibt es verschiedene Möglichkeiten sich mit dem Internet zu verbinden: über eine SIM-Karte des Mobiltelefons, die Breitbandverbindung, über Satellit oder Funk-Breitband. Für welche Lösung man sich auch entscheidet, beim Anbieter sollte man stets darauf achten welche Datenmenge man im Monat hoch- und herunterladen darf und mit welcher Geschwindigkeit.
Wer nicht allzu entlegen wohnt und nur gelegentlich das Internet verwendet hat mit der SIM-Karte des Mobiltelefons wahrscheinlich die einfachste Form einer Internetanbindung. Weiters können die meisten Smartphones in eine Art Netzwerkrouter umfunktioniert werden, die sogenannte WI-FI-Hotspot-Funktion. Auch Telefonanbieter wie Telecom, Wind, 3 oder PosteItaliane bieten mittlerweile günstige Internetverträge an.
Wichtig ist es die Angebote zu vergleichen. Leider sind die Verträge oft sehr undurchsichtig und das gilt für alle Anbieter. Versprochen wird viel, garantiert jedoch wenig. Informieren Sie sich im Vorfeld, ob der Provider Ihr Gebiet mit ausreichend Empfang abdeckt, bevor Sie einen Vertrag unterzeichnen.
Hier haben wir versucht einige Thematiken anzusprechen um Ihnen aufzuzeigen, was Sie bei einer Neuanschaffung berücksichtigen sollten. Auch dabei bieten wir Ihnen unsere Beratung an. Um Ihnen im Vorfeld die Suche zu vereinfachen, haben wir hier einige interessante Internetseiten aufgelistet.
